Основное событие: Модуль «Управление проектами».
Цель: Научиться разрабатывать проекты.
С разработкой проектов в современном мире человек сталкивается уже в средней школе. Ученики в течение учебного года составляют проекты, которые защищают в качестве итоговой работы в конце года. В институте проектная деятельность продолжается, почти каждый студент ведет собственный проект. Успех проекта, в первую очередь, связан с его хорошей проработкой. Поэтому главной темой очередного дня стало проектное управление.
Большинство участников группы пришли на обучение уже с готовыми концепциями своих проектов, такими как «Школа волонтеров», «Студенческая лига КВН», «Доступная среда», «Адаптация иностранных студентов». Первое, что поразило участников проекта, что почти все они путают цели и средства реализации проекта. Удивление вызвал и тот факт, что «Школа волонтеров» не может быть целью проекта, но является инструментом достижения цели. В модуле «Лидерство» разгорелось обсуждение, что такое цель SMART. Сегодня участники получили возможность рассмотреть свои цели с точки зрения SMART. Оказалось, что почти все они не только не соответствуют SMART, но не цели вовсе, а скорее инструменты, способы достижения и т.п. Совместными усилиями группой были сформулированы цели проектов с помощью нового инструмента. Следующим шагом стал разбор классификации рисков и обсуждение их возможности в проектах участников. Логичным продолжением данной темы стало знакомство участников со SWOT-анализом. Для демонстрации инструмента был выбран проект одного из участников «Школа волонтеров». Используя SWOT-анализ, группа разобрала сильные и слабые стороны проекта, возможности и угрозы и составила план мероприятий.
Затем группе был предложен шаблон анализа проекта, включающий в себя разделы: ценность проекта, партнеры, ключевые виды деятельности, ресурсы, клиенты, продвижение, структура доходов и издержек. Участники разобрали свои текущие проекты по данной схеме: одним из открытий стало осознание того, что актуальность проекта – это не всегда его новизна, но и увеличение доступности ресурсов, повышение эффективности или удобства, новый дизайн, статус, ценность, уменьшение расходов, снижение рисков. Участникам было дано задание на дом: описать свой проект в новом шаблоне и визуализировать его в Power Point.
Читайте также: